چگونه در محل کار و خوابگاه کارها را سریعتر انجام دهیم؟

خلاصه مقاله

یکی از روشهای موثر برای اینکه کاریتان را در محل کار و خوابگاه سریعتر انجام دهیم این است که اول سخت ترین کار را انجام دهید. دنیا امروز ما در ایران و حتی در کل جهان به سمتی پیش رفته که هرگز فرصت کافی برای انجام تمام کارهایی که باید انجام دهید وجود ندارد. شما به معنای واقعی کلمه غرق درکار و مسئولیت های شخصی، پروژه ها، انبوه کتابهایی هستید که می خواهید هر چه زودتر، در یکی از همین روزها وبه محض اینکه فرصت دست داد به سراغشان بروید. اما واقیعت این است که شما هرگز فرصت کافی برای انجام همه این کارها پیدا نمی کنید. یکی از روش های موثر در انجام کارها این است که اول سخت ترین کار را انجام دهید و بعد به سراغ کارهای دیگر بروید. ما در این مقااله می خواهیم در این باره مطالبی را بیان کنیم. از اینکه این مقاله را برای مطالعه انتخاب نموده اید از شما سپاسگزارم .امیدوارم عقاید عنوان شده در این مقاله به همان اندازه که برای صدها و شاید هزاران نفر مفید بوده برای شما نیز مؤثر واقع شود.

هرگز وقت کافی برای انجام همه کارها وجود ندارد

شما هرگز نمی توانید آنقدر از کارهایتان پیشی بگیرید که گذشته از انجام همه کارهایی که قرار بوده انجام دهید از اوقات فراغتی که همواره آرزویش را داشته اید نیز برخوردار شوید و حتی به مسافرت خودتان هم برسید. البته این فکر را از سر بیرون کنید که با بالا بردن بهره وری و توسعه فردی خود می توانید مشکلات مربوط به مدیریت زمان را برای خود برطرف سازید. (مقاله مرتبط با توسعه فردی با عنوان “۵ زمینه توسعه فردی در خوابگاه پسرانه تهران” وجود دارد که میتوانید مطالعه فرمایید.) هر قدر هم که از تکنیک های بهره وری فردی برخوردار باشید، همواره کارهایتان بیش از زمانی است که برای انجام آنها در اختیار دارید. بنابراین هرگز زمانی سر نمی رسد که در محل کار و خوابگاه پسرانه تهران که در آن زندگی می کنید وقت کافی برای انجام همه کارها وجود داشته باشد. راهکار چیست؟ در ادامه به آن اشاره می کنیم.

مدل فکری خود را تغییر دهید

شما می توانید تنها با تغییر در نوع تفکرتان، شیوه کار کردنتان ونحوه رویارویی با سیل پایان ناپذیر مسئولیتها و کارهایی که هر روزه به سوی شما هجوم می آورند وقت و زندگی خود را تحت کنترل در آورید. بسته به اینکه تا چه اندازه بتوانید برخی کارها را متوقف سازید ودرعوض به برخی فعالیت های کمتری بپردازید که واقعا می توانند در زندگیتان تحول ایجاد نمایند قادر خواهید بود کارها و فعالیت هایتان را تحت کنترل در آورید و در محل کار و خوابگاه محل زندگی خود کارها را سریعتر انجام دهید.

ابتدا سخت ترین کار را انجام دهید

یکی از بهترین روشهای غلبه بر تنبلی و انجام بیشتر و سریعتر کارها این است که ابتدا سخت ترین کارها را آغاز کنید. این روش یکی از مشکل ترین و همچنین مهمترین مهارتهای مدیریت فردی است. برای ایجاد و پرورش این عادت باید مراحل زیر را دنبال کنید:

چگونه ابتدا سخت ترین کار را انجام دهیم؟

• برنامه ریزی و اولویت بندی کارها: درپایان روز برای روز بعد ودرپایان هفته برای هفته بعد لیستی از تمام کارهایی که باید انجام دهید تهیه کنید.
• قانون ۲۰/۸۰ را اعمال کنید: روش الف ب پ ت ث و همچنین قانون ۲۰/۸۰ را روی این لیست پیاده کنید. (برای مطالعه دقیق قانون ۲۰/۸۰ می توانید مقاله ایی با عنوان “ قانون پارتو را در خوابگاه به کار بگیرید ” را مطالعه فرمایید.)
• مهم ترین و سخت ترین کارها را مشخص کنید: مهمترین کارها خود را مشخص کنید. کارهایی را که انجام دادن یا ندادن آن مهمترین پیامدها رابه دنبال دارد.
• شرایط را فراهم کنید: هر چیزی را که برای آغاز کردن و به انجام رساندن این کار نیاز دارید آماده کنید، محل کار خود را کاملاً تمیز و مرتب کنید تا بتوانید صبح روز بعد کار را آغاز کنید.
• سخت ترین کار را ابتدا انجام دهید: خودتان را موظف کنید که قبل از انجام هر کاری بدون وقفه به انجام مهمترین و سخت ترین کارتان بپردازید.

انجام  سخت ترین کار در خوابگاه و محل کار حس کارآمدی می دهد

عادت کنید همیشه در خوابگاه پسرانه در تهران و همچنین در محل کار ابتدا مهم ترین و سخت ترین کار را انجام دهید. بااین انضباط فردی در مدت کمتر از یک ماه واقعاً می توانید کارایی خود را دوبرابر کنید. آغاز کردن روز با انجام سخت ترین کار درست عکس کاری است که اغلب مردم انجام می دهند. با داشتن این انضباط فردی عادت تنبلی را می شکنید و آینده خود رادست می گیرید. در واقع انجام سریع کارها در گرو آغاز کردن روز با انجام سخت ترین کار یا قسمتی از آن می باشد. در نتیجه باقی روز پر انرژی تر و کارآمد تر خواهید بود. روزهایی که کارتان را بلافاصله با انجام مهمترین کار آغاز می کنید، نسبت به روزهای دیگر احساس می کنید که قوی تر و مؤثرتر هستید و بیشتر از هر زمان دیگری خودتان وزندگی تان را تحت کنترل دارید و به یک انسان قوی و شکست ناپذیر تبدیل شوید. به قول سر توماس فاول باکستون که می گوید: ” هرچه بیشتر زندگی می کنم بیشتر اطمینان حاصل می نمایم که تفاوت عمده بین انسان ضعیف و قوی، بین انسان بزرگ و کوچک در میزان اراده شکست ناپذیر آنهاست. بدین معنا که انسان قوی هنگامی که هدفی را برای خود مشخص می کند دو راه بیشتر پیش رو ندارد: یا مرگ یا پیروزی.”  این عادت را در خود پروش دهید که کارتان را با انجام مهمترین کار آغاز نمائید و هرگز این عادت را ترک کنید تا در نهایت بتوانید کارتان را سریعتر انجام دهید.

نتیجه گیری و جمع بندی

برای اینکه بتوانید در محل کار و زندگیتان کارها را  سریعتر انجام دهیم باید بتوانید ابتدا سخت ترین کار را انجام دهیم. خود را فردی تصور نمائید که مدام در حال پیشرفت است. خودتان را موظف کنید که ابتدا سخت ترین کار را انجام دهید و  این مسئله را در خود تبدیل به عادت نمائید. یکی از نیرومندترین جملاتی که می توانید آن را بیاموزید و از آن در بهترین خوابگاه پسرانه در تهران و یا هر خوابگاهی دیگر بهره بگیرید این است: «فقط امروز!» اگر ایده خوبی دارید «فقط امروز» آن را انجام بدهید. همواره به خود بگوئید:«فقط امروز برنامه ریزی می کنم، آماده می شوم و قبل از انجام هر کاری مهمترین و سخت ترین کار خود را آغاز می نمایم». از تحولی که این روش در زندگی تان ایجاد می نماید شگفت زده خواهید شد.

سوالات متداول

آیا می توان کارها را سریعتر انجام داد؟

بله شما می توانید با پیدا کردن تکنیک و دانش مربوط به این مسئله کارهای  خود را سریعتر انجام دهید. یکی از این تکنیک ها این است که ابتدا سخت ترین کار را انجام دهید.

چگونه ابتدا سخت ترین کار را انجام دهیم؟

ابتدا کارها را اولویت بندی کنید کارهای سخت و ساده را مشخص کنید و روز خود را با انجام سخت ترین کار شروع کنید.