خلاصه مقاله
افراد موفق در هر زمینه ایی روی وقت خود حساس هستندو از هر فرصتی برای انجام کار استفاده می کنند. در واقع می توان گفت که زمان پول رایج قرن بیست و یکم است. هر کسی بتواند از فرصتهایی که برایش پیش می آید در جهت انجام کاری استفاده کند در نهایت کارایی خود را بالا برده و کم کم به انسان توانمندی تبدیل می شود. افرادی که در خوابگاه پسرانه تهران و یا هر خوابگاه دیگری مستقر هستند می توانند با تمرکز روی فرصت های بدست آمده و انجام کاری در آن زمان کارآیی خود را افزایش دهند. مادر این مقاله قصد داریم در مورد استفاده از فرصت هابرای انجام کاری صحبت کنیم. امیدوارم مطالب موجود در این مقاله برای شما عزیزان مفید باشد.
استراتژی ایجاد وقت بیشتر را اجرا کنید
استراتژی ایجاد وقت بیشتر مستلزم این است که متعهد شوید با یک برنامه زمان بندی شده کارهای بزرگ تان را به انجام برسانید. شما برای انجام اغلب کارهای واقعاً مهم خود نیازمند برنامه زمان بندی شده بلند مدت می باشید. توانایی شما در ایجاد واستفاده از این زمان بسیار باارزش و کارآمد تأثیر عظیمی در کارو زندگی تان ایجاد می نماید. فروشندگان موفق زمان مشخصی از روز را به تماس تلفنی با مشتریان اختصاص می دهند. به جای تنبلی یا به تعویق انداختن کاری که تمایل خاصی به انجام آن ندارند اراده می کنند با انجام کاری مثلا در زمانی مشخصی از روز، بامشتریان تماس بگیرند و سپس خود را موظف می کنند که هر روز این برنامه خود را دنبال کنند. با تمرکز روی هدف یافتن و نگهداری مشتری توانمندی خود را افزایش می دهند. همانطور که نیدو کیوبین می گوید: ” هیچ چیز به اندازه تمرکز تمام انرژی تان بر روی تعداد محدودی ازهدف ها نمی تواند به زندگی شما نیروی بیشتری بدهد”.
برای انجام کارها وقت ایجاد کنید
شما باید برای بالا بردن بهره وری خود و انجام کارها وقت ایجاد کنید. بسیاری از مدیران بخش تجاری زمان مشخصی از روز را به تماس تلفنی با مشتریان اختصاص می دهند تا بتوانند مستقیماً در نتایج کار قرار بگیرند. برخی از افراد سی تا شصت دقیقه از روز را به ورزش کردن اختصاص می دهد. بسیاری از افرادی که در خوابگاه پسرانه در تهران زندگی می کنند هرشب قبل از خواب پانزده دقیقه به مطالعه کتابهای بزرگ می پردازند و بدین ترتیب کم کم موفق به خواندن بسیاری از بهترین کتابهایی می شوند که تاکنون نوشته شده است.
برای ایجاد وقت و انجام کارها برنامه ریزی کنید
رمز موفقیت روش کار کردن در بخشهای زمانی مشخص این است که می توانید از قبل برای روز خود برنامه ریزی نمائید و برای هر کار یا فعالیت خاص مدت زمان مشخصی را تعیین نمائید. ابتدا کارها را مشخص می کنی وسپس برای انجام آنها بخشهای زمانی، شصت ونود دقیقه ای تعیین می نمائید و خود را موظف می کنید که این کارها را به اتمام برسانید. بسیاری از افراد بسیار کارآمد برای فعالیت های هر روز خود از قبل برنامه زمان بندی شده دارند. این افراد اساس کار خود را بدین ترتیب قرار می دهند که هر بار یک کار اصلی باید تمام شود. در نتیجه کارایی آنها به مرور افزایش پیدا کرده ودر نهایت به دو، سه وحتی پنج برابر یک فرد عادی می رسد.
برنامه را با قاطعیت اجرا کنید
یک برنامه زمانی از پیش تعیین شده که درآن زمان به روز، ساعت دقیقه تقسیم شده می تواند یکی از قدرتمندترین ابزار کارایی فردی باشد. چنین چیزی شما را قادر می سازد که تشخیص دهید چگونه می توانید برای کاری که روی آن تمرکز کرده اید وقت و زمان کافی ایجاد نمائید. در حین کار کردن بر طبق این برنامه زمانی تلفن را قطع کنید، تمامی چیزهایی را که باعث ایجاد وقفه در کار می شوند حذف نمائید و بدون توقف به کار بپردازید. یکی از بهترین عادت زمانی که می توانید در خود ایجاد کنید این است که در خوابگاه خودگردان در تهران که در آن مستقر هستید زود از خواب بیدار شوید وچند ساعت از صبح را در خوابگاه به تمرکز روی انجام کار بپردازید. یکی از کلیدهای رسیدن به سطوح بالای بهره وری و کارایی این است که هر دقیقه را به حساب بیاورید. حتی از زمان سفر که به منزله فرصتی است که به شما هدیه داده شده است برای انجام قسمت های کوچکی از کارهای بزرگ استفاده نمائید.
نیتجه گیری و جمع بندی
مدام به روشهای مختلفی که از طریق آن می توانید زمان اضافی ایجاد نمائید فکر کنید. از این زمان ها برای انجانم کارهای مهمی که نتایج بلند مدت دارند استفاده نمائید. در محل زندگی خود از خوابگاه معمولی گرفته تا بهترین خوابگاه پسرانه در تهران هر یک دقیقه را به حساب بیاورید و از هر فرصتی استفاده کنید برای انجام کاری در راستای رسیدن به اهدافتان. با برنامه ریزی و آمادگی از قبل بی وقفه به کار ادامه دهید. مهمتر از همه این که تمرکز خود را روی مهمترین نتایجی که می خواهید به آنها دست پیدا کنید حفظ نمایئد. به خاطر بسپارید که اهرام بدین ترتیب ساخته شده اند که هر بار سنگی روی سنگ دیگر قرار داده شده است. برای ساختن یک زندگی و یک شغل سطح بالا نیز باید هر بار یک یا قسمتی از یک کار را به انجام رساند. وظیفه شما در مدیریت زمان این است که به طور آگاهانه و خلاقانه برای انجام صحیح و برنامه ریزی شده کارهای اصلی خود دوره های زمانی تمرکز یافته ایجاد نمائید.
سوالات متداول
چگونه می توان از وقتهای مرده استفاده کرد؟
باید با یک برنامه ریزی بتوانید ابتدا وقت های مرده را پیدا کنید و کاری که بتوان در آن زمان انجام داد را اجرایی کرد.
چگونه می توان کارایی خود را در خوابگاه به بالاترین حالت ممکن رساند؟
اینکه هر لحظه با تمرکز روی هدف خود منتظر ایجاد فرصتی باشید برای انجام دادن کاری می توان کارایی خود را بالا برد.