خلاصه مقاله
افراد موفق همیشه کارهای خود را اولویت بندی می کنند. شما نیز می توانید در خوابگاه پسرانه تهران و هر خوابگاهی که در آن مستقر هستید کارهای خود را اولویت بندی کنید. نخستین قانون موفقیت اولویت بندی کارها و تمرکز روی آنهاست. یعنی این که کارهای خود را اولویت بندی کنید و با رعایت اولویت تمام انرژی خود را روی یک نقطه متمرکز نمایید، مستقیماً به سمت آن حرکت کنید و به راست و چپ منحرف نشوید. ما در این مقاله قصد داریم یک روش موثر برای اولویت بندی کارها معرفی کنیم که امیدواریم مورد توجه شما قرار بگیرد.
کارهای مهم تر اولویت بیشتر
قبل از شروع کارها هر اندازه فکر بیشتری صرف برنامه ریزی و تعیین اولویت ها نمایید، کارهای مهمتری انجام می دهید و زمانی که کار را آغاز نمودید سریع تر آن را به انجام خواهید رساند. هر اندازه کار مورد نظر برای شما مهم تر و ارزشمندتر باشد برای دست به کار شدن برای انجام آن کار انگیزه بیشتری خواهید داشت.
روش الف ب پ ت ث برای اولویت بندی کارها
روش الف ب پ ت ث یک تکنیک قوی برای اولویت بندی است که همواره می توانید آن را در خوابگاه پسرانه در تهران و در زندگی کاری و تحصیلی خود مورد استفاده قرار دهید. این شیوه به قدری ساده و مؤثر است که به خودی خود می تواند شما را به یکی از کارآمدترین و مؤثرترین افراد در زمینه کاری تان تبدیل نماید. قدرت این تکنیک به خاطر سادگی آن است. بدین ترتیب که لیستی از تمامی کارهایی که باید در روز آینده انجام دهید تهیه نمایید. آنگاه قبل از آنکه شروع به کار کنید، کنار هر یک از مواردی که در لیست خود نوشته اید با توجه به جدول زیر حروف الف ،ب،پ،ت ویا ث را بنویسید.
| کارهای «الف » | کاری که از اهمیت بالایی برخوردار است، کاری که باید آن را انجام دهید و گرنه با عواقب جدی مواجه خواهید شد. این کار می تواند ملاقات با یک مشتری مهم ویا اتمام گزارشی باشد که رئیس تان برای جلسه هیأت مدیره ای که پیش رو دارد به آن نیاز داشته باشد. اگر بیش از یک مورد « الف » دارید آنها را با الف –۱،الف-۲،الف-۳و… الویت بندی نمایید. |
| کارهای «ب »
| کاری که باید آن را انجام دهید، اما عواقب آن زیاد شدید نیست. این کارها بدان معناست که اگر این کارها را انجام ندهید ممکن است ناراحتی یا مشکلی ایجاد شود، اما اهمیت آن به اندازه مورد «الف» نمی باشد. جواب ندادن به پیغام های تلفنی یا چک کردن ایمیل ها می توان جزء این موارد باشد. قاعده این است که هرگز نباید در حالیکه یک کار نوع« الف » باقی مانده به کار نوع« ب » بپردازید.
|
| کارهای «پ »
| کاری است که انجام دادن آن خوب است، اما انجام ندادنش عواقبی در پی ندارد مانند صحبت کردن با هم اتاقیتان در خوابگاه، قهوه خوردن یا نهار خوردن با یک همکار ویا انجام برخی کارهای شخصی در ساعات کاری. این نوع کارها به هیچ وجه تأثیری بر زندگی شغلی شما ندارند. |
| کارهای «ت » | کاری است که می توانید آن را به شخص دیگری محول نمایید، قاعده این است که شما باید کارهایی را که دیگران می توانند انجام دهند به آنها واگذار کنید تا وقت بیشتری برای پرداختن به کار « الف » که تنها خودتان می توانید انجام دهید داشته باشید. |
| کارهای «ث »
| کاری است که می توانید به طور کل آن را حذف نمایید بدون آنکه واقعاً تغییری ایجاد شود. این مورد می تواند کاری باشد که زمانی اهمیت داشته اما دیگر به شما مربوط نمی شود. این نوع کارها را معمولاً از روی عادت و یا برای لذت بردن آنها انجام می دهید.
|
کلید موثر بودن روش اولویت بندی کارها
با اعمال روش الف ب پ ت ث بر روی لیست خود برای انجام سریعتر کارها در خوابگاه پسرانه در تهران کاملاً حاضر و آماده خواهید بود. کلید مؤثر بودن این روش این است که خود را موظف کنید که بلافاصله کار « الف -۱» را آغاز کنید و آنقدر ادامه دهید تا این کار به طور کامل انجام شود. از نیروی اراده خود استفاده کنید تا این کار را که مهم ترین کار شماست آغاز نموده و به اتمام برسانید.
نتیجه گیری و جمع بندی
در هر خوابگاهی که مستقر هستید از خوابگاه خودگردان در تهران گرفته تا ارزان ترین خوابگاه تهران می توانید برای بالا بردن کارای خود از تکنیک اولویت بندی کارها استفاده کنید. توانایی شما برای تجزیه و تحلیل کردن لیست کارهایتان وتعیین اولویت آنها سکوی پرشی است که شما را به بالاترین سطوح موفقیت ، اعتماد به نفس، عزت نفس و افتخار پرتاب می نماید.
سوالات متداول
چگونه می توان کارها را اولویت بندی کرد؟
ابتدا لیست کارهایی که قرار است انجام دهید را آماده کنید و از روش گفته شده در این مقاله برای اولویت بندی کارها استفاده کنید.
چرا اولویت بندی کارها می تواند توانمندی انسان را بالاببرد؟
اولویت بندی کارها باعث شده که مهمترین کارها را انجام دهیدو بعد به سراغ کارهای کم اهمیت بروید.این مسئله باعث می شود کلا کارهای با اولویت بالا انجام شود وهمین مسئله کارایی شما را بالا می برد.