خلاصه مقاله
اگر در خوابگاه زندگی می کنید و می خواهید عملکرد خود را در مسائل کاری افزایش دهید باید اهداف کلیدی کارتان را مشخص نمایید . اینها اهدافی هستند که برای داشتن بهترین عملکرد کاری خود باید به آنها دست پیدا کنید. آنها را روی کاغذ بنویسید .در مورد هر یک از آنها به خود نمره یک تا ده بدهید. آنگاه مهارتی که اگر آن را به کار گیرید بیشترین تأثیر را روی کارتان دارد تعیین نمایید. ما در این مقاله به شکل مفصل در مورد اهداف کلیدی و نحوه بالا بردن عملکرد افراد روی اهداف کلیدی مطالبی را عنوان خواهیم کرد.
اهداف کلیدی چیست؟
اهداف کلیدی مانند عملکردهای حیاتی بدن می باشند. باید تمام این اهداف به درستی کار کنند و نتیجه بدهند واگر نه کار به درستی انجام نمی شود. نتایجی که از طریق فشارخون ، ضربان قلب، آهنگ تنفس و فعالیت امواج مغزی حاصل می شوند همه با هم در کنار هم باعث می شود که سلامت انسان تامین شود. فقدان هر یک از این عملکردهای حیاتی منجر به مرگ ارگانیسم می شود. به همین ترتیب شکست شما در رسیدن به یکی از اهداف کلیدی مورد نظر ممکن است منجر به عدم موفقیت و از دست دادن کارتان شود. به عنوان مثال ، اهداف کلیدی مدیریت خوابگاه خودگردان در تهران که در آن زندگی می کنید، برقراری نظم، کنترل ورود و خروج، نظارت و انجام کارهای مالی می باشد. اینها زمینه هایی هستند که یک مدیر خوابگاه باید در آنها موفق عمل کند تا بتواند در حوزه مسئولیتش به موفقیت نائل شود.
اهداف کلیدی کارتان را بشناسید
افرادی که در خوابگاه پسرانه تهران زندگی می کنند یا دانشجو هستند که در دانشگاهی مشغول به تحصیل هستند و یا در کسب و کاری فعالیت دارند. شما در هر صورت چه در دانشگاه و چه در شغلی مشغول باشید، باید از دانش و مهارتهای اساسی در همه ی زمینه کاری تان برخوردار باشید. اهداف اصلی همواره در کار شما نقش اصلی را ایفا نموده و تعیین کننده موفقیت یا شکست تان خواهند بود. اهداف کلیدی اهدافی است که برای موفقیت در کارتان باید به آن دست پیدا کنید. مسئولیت کامل این اهداف با شما می باشد و اگرشما آن را به انجام نرسانید کس دیگری آن را به انجام نخواهند رساند. یک هدف کلیدی فعالیتی است که تحت کنترل شما می باشد. چنین هدفی بازدهی کار شماست. نقطه شروع داشتن عملکرد بالا برای شما این است که ابتدا اهداف اصلی کارتان را مشخص نمایید. در مورد آنها با کارفرما و یا کسی که اشراف کامل به اهداف کار شما دارد صحبت کنید. لیستی از مسئولیتهایتان تهیه نمایید.
مثال هایی از اهداف کلیدی در کار
به عنوان مثال شخصی که در خوابگاه پسرانه تهران زندگی می کند و در محل کار خود یک فروشنده است، برای یک فروشنده پیش بینی وپیدا کردن یک مشتری جدید یک هدف اصلی به شمار می آید. تمام کردن یک فروش نیز یک هدف کلیدی دیگر است. هنگامیکه یک فروش به انجام می رسد فعالیتهای بسیاری از افراد دیگری که در تولید محصول یا ارائه خدمات دست داشته اند به نتیجه خواهید رسید. برای صاحب یک شرکت یا مدیرعامل آن تلاش برای گرفتن وام بانکی یک هدف کلیدی به شمار می آید. استخدام افراد شایسته ومحول کردن صحیح کارها به آنها نیز از اهداف کلیدی این شغل می باشد. برای یک منشی یا مسئول پذیرش تایپ کردن یک نامه یا پاسخ دادن به تلفن و وصل کردن سریع و درست آن به شخص مورد نظر از اهداف کلیدی این شغل به شمار می آید.
تمرکز روی اهداف کلیدی که در آنها ضعف دارید
توانایی افراد برای انجام سریع وصحیح اهداف کلیدی تعیین کننده میزان موفقیت و امکان پیشرفت آنها در شغل شان می باشد. پس از اینکه اهداف اصلی خود را مشخص نمودید، قدم بعدی این است که برای هر یک از این اهداف از یک تا ده به خود نمره بدهید. در کدام زمینه قوی و در کدام زمینه ضعیف می باشید؟ در کدام مورد به نتایج عالی دست پیدا می کنید و در کدام موارد ضعیف عمل می نمائید؟ در این مورد قانونی وجود دارد: هدفی که در آن ضعیف ترین عملکرد را داشته اید مشخص کننده نقطه ایست که درآن باید همه مهارتها و تواناییهای دیگرتان را به کار ببرید. بدین معنا که اگر در رسیدن به شش هدف از اهداف اصلی تان موفق باشید اما در مورد هفتمی عملکرد ضعیفی داشته باشید این عملکرد ضعیف شما را از حرکت باز می دارد وسایر مهارتهایتان را محدود می نماید. چنین ضعفی مانع از اثر بخشی شما شده و عامل همیشگی اختلاف و شکست خواهد شد. یکی از دلایل اصلی به تأخیر افراد در انجام کارشان این است که از انجام کارها و فعالیتهایی که در گذشته عملکرد ضعیفی که در زمینه آنها د اشته اند خودداری می نمایند. به جای تعیین یک هدف و طرح یک برنامه برای پیشرفت در یک زمینه خاص، اکثر افراد به طور کل از آن زمینه خودداری می کنند که این خود شرایط را بدتر می سازد.
مثالی از تمرکز روی اهدافی که ضعف وجود دارد
به عنوان مثال محول نمودن کارها جزء اهداف اصلی یک مدیر خوابگاه پسرانه در تهران می باشد. این مهارت نقطه قوتی است که یک مدیر را قادر به مدیریت دیگران و بهره وری از طریق آنان می نمائید. مدیری که قادر نباشد که کارها را به شایستگی به دیگران محول نماید قادر به استفاده بهینه از سایر مهارتهایش نیز نخواهد بود. عدم توانایی در محول کردن سریع کارها خود به تنهایی می تواند عامل شکست یک مدیر در کارش شود.
مهارت لازم را بدست آورید
برعکس، هر اندازه توانایی شما در زمینه یک مهارت ویژه بیشتر شود انگیزه تان برای آن نیز بیشتر خواهد شد. تنبلیتان کمتر گشته و برای اتمام آن مصمم تر می شوید. حقیقت این است که هر فرد نقاط قدرت و ضعفی دارد. دست از توجیه کردن و دفاع از نقاط ضعف خود بردارید و برای بهبود پیدا کردن در هریک از این زمینه ها هدفی معین نموده و برنامه ای طرح ریزی نمایید. فقط کافی است فکر کنید! شاید برای آن که در کار خود بهترین باشید تنها یک مهارت را کم داشته باشید.
پرسشی مهم که همواره باید در خوابگاه پسرانه تهران از خودتان بپرسید
«کدام مهارت است که اگر من آن را به بهترین نحو در خود پرورش دهم بیشترین تأثیر مثبت را در شغل من می گذارد؟» از این به بعد برای پیشرفت در کارتان این سؤال را از خود بپرسید. پاسخش را از خود بخواهید. احتمالاً جوابش را می دانید.
نتیجه گیری و جمع بندی
در خوابگاهی که در آن مستقر هستید از ارزان ترین خوابگاه تهران گرفته تا بهترین خوابگاه پسرانه در تهران از دوستان و هم اتاقی های خود بپرسید که چه مهارتی را اگر من بدست بیاورم تاثیر بسیاری بر شغل و عملکرد من می گذارد؟ پاسخ آن هرچه که بود زودتر آن را دریافته و برای بهترکردن عملکردتان در آن زمینه دست به کار شوید. آنچه که باعث خوشحالی است این است که تمامی مهارتهای کاری قابل یادگیری هستند. اگر فرد دیگری در یک زمینه خاص مهارت پیدا کرده پس شما هم اگر بخواهید می توانید در آن زمینه مهارت پیدا نمایید.
سوالات متداول
چگونه اهداف کلیدی شغلمان که در آن ضعیف هستیم را مشخص کنیم؟
بعد از تعیین اهداف کلیدی باید به هر یک از اهدفتان از یک تا ده نمره بدهید. اینگونه می توان اهدافی که در آن ضعف دارید را مشخص کنید.
افراد بیشتر در چه زمینه ایی تنبلی می کنند؟
زمینه ایی که در آن ضعف دارند.