خلاصه مقاله
دنیای پرمشغله امروز ما در ایران باعث شده در زندگی کاری و در خوابگاه پسرانه تهران که در آن مستقر هستیم روزانه تعداد زیادی کار برای انجام دادن داشته باشیم. حجم بالای کارها برای انجام شدن باعث می شود که در پایان روز کلی کار انجام نشده باقی بماند. در واقع ما زمان لازم برای انجام همه کارها را نداریم اما می توانیم با استفاده از قانون تشخیص ضرورت مهم ترین کارها را استخراج کرده و انجامشان بدهیم. ما در این مقاله می خواهیم در مورد قانون تشخیص ضرورت به شکل مفصل مطالبی را عنوان کنیم که امید است مورد توجه شما عزیزان قرار گیرد.
قانون تشخیص ضرورت چیست؟
قانون تشخیص ضرورت می گوید: «هرگز برای انجام همه کارها وقت کافی وجود ندارد اما همیشه برای انجام مهم ترین کارها وقت کافی وجود ندارد». به عبارت دیگر، شما هرگز نمی توانید تمام کارهای زیر و درشت را انجام دهید اما می توانید مهمترین کارها را انجام دهید واین کار حداقل در حال حاضر کافی می باشد. هنگامی که زمان رو به اتمام است وانجام ندادن یک کار یا پروژه عواقب بسیار بدی خواهد داشت، شما اغلب زمان لازم برای انجام آن کار را پیدا می کنید، آن هم درست در لحظه آخر. مثلا زودتر سر کار می روید، تا دیر وقت سر کار می مانید وخود را موظف می دارید که به جای روبه رو شدن با عواقب بد انجام ندادن کار، در مدت زمان محدودی که در اختیار دارید آن را به پایان برسانید.
هرگز برای انجام تمام کارها وقت کافی ندارید.
حقیقت این است که امروزه یک فرد عادی ۱۱۰تا ۱۳۰ درصد توانایی خودکار برای انجام دادن دارد والبته کارها و مسئولیت هایش مرتباً در حال افزایش می باشند. همه ما در خوابگاه پسرانه در تهران کارهای زیادی داریم که باید انجامش بدهیم، مطالب بسیاری داریم که باید آنها را مطالعه نماییم. یک تحقیق که اخیراً انجام شده نشان می دهد که یک مدیرعامل برای مطالعه مسائل و پروژه هایی که در خانه یا محل کار انباشته شده به۳۰۰ تا۴۰۰ ساعت وقت اضافی احتیاج دارد. این بدان معناست که شما هرگز نمی توانید ازکارهایتان پیشی بگیرید و باید این فکر را از سر بیرون کنید. تنها چیزی که می توانید به آن امیدوار باشید این است که مسئولیتهای اصلی را به انجام برسانید وسایر کارها فعلاً باید در لیست انتظار بمانند.
همه کارها اغلب در مدت تعیین شده درست انجام نمی شود
بسیاری از افراد که در خوابگاه خودگردان در تهران مستقر هستند می گویند که تحت مهلت کاری معین شده بهتر عمل می نمایند. متأسفانه سالها تحقیق و بررسی نشان می دهد که چنین چیزی به ندرت صدق می نماید. هنگامیکه افراد برای پرهیز از تنبلی و تأخیر برای خود مهلت کاری تعیین می نمایند، اغلب دچار استرس شده، خطاهای بیشتری مرتکب می گردند و بیشتر از سایر شرایط مجبور به دوباره کاری می شوند. اغلب افرادی که سعی می کنند کارشان را در مهلت سفت و سختی که خودشان مشخص کرده اند به اتمام برسانند دچار خطاهایی می شوند که منجر به قصور در کار و بالا رفتن هزینه ها می شود وچنین چیزی در درازمدت به زیانهای مالی قابل توجه منجر خواهد شد. گاهی اوقات هنگامیکه افراد سعی می کنند در لحظات آخر کار را به سرعت به پایان برسانند مجبور به دوباره کاری می شوند و در نتیجه کار در مدت زمان بیشتری به پایان می رسد.
قانون تشخیص ضرورت در خوابگاه پسرانه در تهران
برای آنکه بتوانید در محل کار و خوابگاه محل زندگی از بهترین خوابگاه پسرانه در تهران گرفته تا ارزان ترین خوابگاه پسرانه در تهران تمرکز خود را روی مهمترین کارهایتان حفظ نمایید تا آنها را طبق برنامه به پایان برسانید سه سؤال وجود دارد که می توانید مرتباً در خوابگاه از خود بپرسید.
سؤال اول: با ارزش ترین فعالیتهای من کدامند؟
به بیان دیگر، مهمترین کاری که باید انجام دهم تا بیشترین نقش را در پیشبرد اهداف سازمانتان ، خانواده تان و به طور کل زندگیتان ایفا نمایید کدامند؟ این یکی از مهمترین سؤالاتی است که باید از خود بپرسید و به آن پاسخ دهید. با ارزش ترین فعالیتهای شما کدامند؟ ابتدا این سؤال را از خود بپرسید. سپس از هم خوابگاهیتان، هم اتاقیتان، همکارانتان و زیردستانتان، همچنین از دوستان و خانواده تان آن را سؤال نمایید. قبل از آغاز باید مانند لنز دوربین نسبت به با ارزش ترین فعالیتهای خود به طور واضح و روشن و متمرکز باشید.
سؤال دوم: کدام کار است که اگر من به خوبی انجام دهم یک تحول ایجاد خواهند کرد؟
این سؤال متعلق به پیتر دراکر استاد مدیریت است. این یکی از بهترین پرسشها برای دستیابی به توسعه فردی است.( مقاله ایی با عنوان “۵ زمینه توسعه فردی در خوابگاه پسرانه تهران” درباره توسعه فردی وجود دارد که می توانید آنرا مطالعه کنید). کدام کار است که شما و تنها شما می توانید آن را انجام دهید واگر آن را به خوبی انجام دهید یک تحول اساسی ایجاد می نماید؟ این کاری است تنها شما قادر به انجام آن می باشید واگر شما آن را انجام ندهید فرد دیگری آن را انجام نخواهد داد. اما اگر شما آن را انجام دهید یک تحول اساسی در زندگی و کارتان ایجاد خواهد نمود. این چه کاری است؟ هر ساعت از روز می توانید این سؤال را از خود بپرسید و یک پاسخ صریح و روشن برای آن وجود خواهد داشت. وظیفه شما این است که این پاسخ را پیدا نموده وقبل از انجام هر کاری اید کار را شروع نمایید.
سؤال سوم: بهترین استفاده ای که در حال حاضر می توانم از وقتم بکنم چیست؟
این سؤال پرسش کلیدی مدیریت زمان است. پاسخ آن کلید غلبه بر تنبلی و تبدیل شدن به فردی بسیار فعال و کارآمد می باشد. هر ساعت از روز پاسخی برای سؤال وجود خواهد داشت. مدام این سؤال را در خوابگاه، دانشگاه و یا محل کار از خود بپرسید و همواره پاسخ آن هرچه بود همان کار را انجام دهید. کارهایی را که اول باید انجام شوند همان ابتدا انجام دهید و هرگز در این مرحله به کارهایی که در اولویتهای بعدی هستند نپردازید. همانطور که گوته می گوید:«کارهایی که اهمیت بیشتری دارند هرگز نباید قربانی کارهایی شوند که اهمیت کمتری دارند». هر اندازه پاسخ شما به این سؤال صحیح تر باشد، آسان تر می توانید اولویتها را مشخص نموده، بر تنبلی غلبه نمائید و فعالیتی را آغاز کنید که با انجام آن به بهترین نحو از وقت خود استفاده نموده اید.
نتیجه گیری و جمع بندی
قوی ترین ابزار ذهنی شما برای دستیابی به موفقیت توانایی تان در تشخیص یک اولویت نسبت به اولویت دیگر است. هر روز چند دقیقه ای در اتاقتان در خوابگاه محل زندگیتان آرام بنشینید. در این مدت بدون استرس و نگرانی تنها در مورد کار و فعالیت هایتان فکر کنید. تقریباً هر بار در این مدت خلوت و تنهایی به ایده ها ونگرش های فوق العاده ای دست پیدا می کنید که با به کار بردن آنها در حرفه تان به میزان قابل توجهی در وقت خود صرفه جویی خواهید نمود. شما زمان کافی برای انجام همه کارها را ندارید اما زمان برای انجام مهمترین کارها را دارید. اولویت ها را بیرون بیاورید و کارهای با اولویت را ابتدا انجام دهید.
سوالات متداول
آیا زمان برای انجام همه کارهای وجود دارد؟
خیر. دنیای پراز مشغله امروز و زمان محدود ما اجازه نمی دهد که همه کارها را انجام داد.
چگونه مهمترین کارها را تشخیص دهیم؟
این سوال را از خودتان بپرسید که کدام کارها را اگر من انجام ندهم هیچ کسی انجام نمی دهد؟ و یا مهمترین کاری که می توانم انجام دهم در حال حاضر چیست؟