برای افزایش کارایی در خوابگاه پسرانه تهران از قبل برنامه ریزی کن!

خلاصه مقاله

افراد موفق همیشه برای رسیدن به موفقیت و افزایش کارایی برنامه ریزی داشته اند. افراد مستقر در خوابگاه پسرانه تهران و به طور کلی هر شخصی با هر سطح توانایی وقتی برای خود هدفی طراحی می کند  باید برای افزایش کارایی و رسیدن به آن هدف برنامه منسجم داشته باشد. ما در این مقاله قصد داریم در مورد برنامه ریزی برای افزایش کارایی مطالبی مفیدی را خدمت شما عرض کنیم  که امیدوارم مورد توجه شما قرار گیرد.

ذهن شما قوی ترین ابزار برای افزایش کارایی

حتماً این سؤال را شنیده اید:«چطور یک کار بزرگ را انجام می دهند؟» و البته جواب همین است :«مرحله به مرحله!». شما چطور بزرگترین و سخت ترین کارها را انجام می دهید؟ به همین ترتیب: ابتدا آن را به فعالیت های مرحله به مرحله تقسیم نموده و سپس اولین فعالیت را آغاز می نمائید. بله، برنامه ریزی آوردن آینده به زمان حال است تا بتوانید همین حالا کاری برای ان انجام دهید. ذهن شما، یعنی توانایی تان برای تفکر، برنامه ریزی و تصمیم گیری قوی ترین ابزاری است که برای افزایش کارایی خود را در اختیار دارید. توانایی شما در تعیین اهداف، برنامه ریزی و اقدام برای رسیدن به اهداف تعیین کننده خط مشی شما در زندگی می باشد. فرض کنید قرار است در این مدت اقامت خود در خوابگاه پسرانه در تهران مثلا مدرک تافل خود را بگیرید، و یا یکی از اهداف شما این است که امسال بتوانید مثلا وزن خود را ایده ال کنید. برای این کارها باید از ذهن خودکمک بگیرید و بتوانید برنامه منسجمی طراحی کنید. فکر کردن و برنامه ریزی نمودن نیروهای ذهنی و خلاقیت شما را فعال نموده و انرژی ذهنی و جسمی تان را افزایش می دهد.

کار بی برنامه دلیل هر شکستی است

هر فردی که تصمیم دارد به هدفی برسد در هر زمینه ایی  باهر جایگاهی باید بداند که برنامه ریزی بسیار مهم است. اگر شما در خوابگاه پسرانه تهران قرار است در مدت معینی به هدفی که در ذهن خود دارید به هدفی برسید باید برنامه داشته باشید. همانطور که الکس مک کنزی می گوید:«کار بی برنامه دلیل هر شکستی است». قابلیت شما در خوب برنامه ریزی کردن قبل از عمل کردن، معیار توانایی کلی شماست. هر قدر بهتر برنامه ریزی کنید راحت تر دست به کار می شوید، به پیشروی ادامه می دهید و کارایی خود را افزایش می دهید. یکی از اساسی ترین اهداف شما در کار باید این باشد که بیشترین بازده ممکن را از سرمایه انرژی های ذهنی، عاطفی و جسمی خود به دست آورید. نکته جالب اینجاست که هر یک دقیقه ای که به برنامه ریزی می پردازید معادل ده دقیقه در کارصرفه جویی می نمائید. برنامه ریزی روزانه بیش از ده تا بیست دقیقه از وقت شما را نمی گیرد اما باهمین صرف وقت اندک می توانید حداقل دو ساعت (۱۰۰تا ۱۲۰دقیقه ) از وقتی را که در روز تلف می کنید یابه کارهای متفرقه غیرضروری می پردازید صرفه جویی نمائید. این یک قانون است: «برنامه ریزی قبلی مناسب مانع از عملکرد ضعیف می شود».

برنامه ریزی در خوابگاه فقط یک کاغذ و قلم نیاز دارد

وقتی در می یابید که برنامه ریزی تا چه انداره می توانید در بالا بردن میزان کارایی و عملکرد شما در خوابگاه خودگردان در تهران و یا هر خوابگاهی که در آن مستقر هستید مفید باشد تعجب می کنید که چرا درصد کمی از افراد به برنامه ریزی روزانه می پردازند. و این در حالی است که برنامه ریزی کار واقعاً ساده ای است. تنها چیزی که برای این کارلازم دارید یک تکه کاغذ و یک قلم است. اساس کار«پالم پایلوت» که پیشرفته ترین برنامه کامپیوتری برای برنامه ریزی زمان بندی شده است نیز همین منوال می باشد: بنشینید وقبل از انجام هرکاری لیست کارهایی که باید انجام دهید را تهیه نمائید. همواره بر طبق لیست تهیه شده عمل کنید. هرزمان که کار تازه ای پیش روی تان قرار گرفت قبل از آنکه دست به کار انجام آن شوید آن را به لیست اضافه نمائید. از همان روزی که کار کردن از روی لیست را آغاز کنید ۲۵ درصد یا بیشتر میزان کارایی و بازده تان افزایش می یابد.

برنامه فردا را از شب قبل آماده کنید

لیست هر روز را شب قبل از آن روز و قبل از اینکه چراغ های اتاقتان در خوابگاه را خاموش کنید، تهیه کنید. ابتدا کارهایی که هنوز تمام نکرده اید وسپس کارهایی که روز بعد باید انجام دهید را در لیست وارد نمائید. وقتی که لیست خود را شب قبل آماده می نمائید تمام شب هنگامی که شما خواب می باشید ذهن ناخودآگاه تان بر روی این لیست کار می کند و اغلب موقع هنگامی که از خواب بیدار می شوید ایده ها و نگرش هایی دارید که با به کارگیری آنها می توانید سریعتر وبهتر از آنچه در ابتدا تصور می کردید کار خود را پیش ببرید. هر اندازه وقت بیشتری صرف برنامه ریزی از قبل نمائید کارایی و تأثیرگذاری شما نیز بیشتر خواهد بود.

برنامه ریزی شما باید شامل ۳لیست باشد

شما برای اهداف مختلف نیازمند لیست های مختلف می باشید. برای برنامه ریزی باید ۳لیست تهیه کنید به شکل زیر:

• لیست اول: ابتدا باید یک لیست اصلی از یک کلیه کارهایی تهیه نمائید که در آینده دور یا نزدیک می خواهید انجام دهید. در اینجا باید هر ایده ای که به ذهنتان رسید وهر کار یا مسئولیت جدیدی را که پیدا کردید وارد کنید. بعداً می توانید آنها را مرتب و اولویت بندی نمائید.
• لیست دوم: شما به یک لیست ماهیانه نیاز دارید که آن را در پایان هر ماه برای ماه بعد تهیه می کنید. این لیست می تواند شامل مواردی باشد که از لیست اصلی وارد آن شده اند.
• لیست سوم: باید یک لیست هفتگی داشته باشید که در آن برای کل هفته تان از قبل برنامه ریزی می نمائید. این لیست در طول هفته در حین اینکه مشغول فعالیت هستید شکل می گیرید. این شیوه برنامه ریزی زمان بندی شده می تواند برای شما بسیار مفید واقع شود. بسیاری از افراد موفق ابراز کرده اند این عادت که دو ساعت از وقتشان در پایان هفته را صرف برنامه ریزی برای هفته آینده نمائید کارایی آنها را به طرز چشمگیری افزایش داده وزندگی شان را کاملاً دگرگون ساخته است. این شیوه مطمئناً برای افراد مستقر در خوابگاه از ارزان ترین خوابگاه پسرانه تهران گرفته تا بهترین خوابگاه پسرانه در تهران به طور حتم مفید و مؤثر خواهد بود.

برنامه را با جدیت پیش ببرید

شما باید موارد از لیست های هفتگی و ماهیانه خود به لیست روزانه تان منتقل نمائید. این موارد شامل فعالیت های مشخصی است که طی روز آینده باید به آنها بپردازید. در طی روز همچنانکه پیش می روید در لیست روزانه کنار کارهایی که به انجام می رسانید تیک بزنید. این تصویر قابل مشاهده ای از انجام کارها در اختیار تان قرار می دهد و حس موفقیت و پیشروی به سمت جلو را در شما ایجاد می نماید. (برای مطالعه مقاله مرتبط با موفقیت می توانید مقاله ایی با عنوان ” ذهن خود را در خوابگاه پسرانه برای موفقیت برنامه ریزی کنید ” مطالعه فرمایید.) وقتی می بینید که دارید برطبق لیست تان پیش می روید انگیزه وانرژی پیدا  می کنید. این کار اعتماد به نفس و عزت نفس شما را افزایش  می دهد. پیشرفت مدام و قابل مشاهده، شما را به سمت جلو پیش می راند وکمک می کند کارایی شما افزایش پیدا کند.

طی کردن مراحل برنامه شما را سرشار از حس موفقیت می کند

هنگامی که پروژه ای پیش رو دارید، صرف از اینکه چه نوع پروژه ای است، ابتدا لیستی از تمام مراحلی که برای اتمام پروژه از ابتدا تا انتها باید انجام دهید تهیه کنید. بعد آنها را اولویت بندی و زمان بندی نمائید. سپس لیست را روی صفحه کاغذ یا کامپیوتر پیاده کنید تا همواره بتوانید به آن دسترسی داشته باشید. آنگاه برای انجام هر یک از آنها به ترتیب اولویت دست به کار شوید. با مشاهده پیشرفتی که بدین طریق برایتان حاصل می شود حیرت زده خواهید شد. هنگامی که طبق لیست های خود پیش می روید مرتباً احساس می کنید که مؤثرتر و قوی تر شده اید. احساس می کنید که زندگی تان را بیشتر تحت کنترل دارید. به طور طبیعی برای فعالیت بیشتر انگیزه پیدا می کنید. احساس بهتربودن می نمائید ونگرشهای بیشتر و بهتری به دست می آورید که شما را قادر می سازند که حتی سریع تر از این کار کنید. با پیشروی مدام برطبق لیست تان حس مثبتی از انگیزه حرکت به سمت جلودر شما پرورش می یابد که شما را قادر می سازد بر تنبلی غلبه نمائید. این احساس پیشرفت برای انجام کارهای روزانه انرژی بیشتری به شما می دهد.

نیتجه گیری و جمع بندی

یکی از مهمترین قوانین کارایی فردی برای افزایش کارایی قانون ۹۰/۱۰ است که به همه افرادی که در زندگی دنبال رسیدن به هدفی هستند مخصوصا افرادی که در خوابگاه پسرانه در تهران مستقر هستند پیشنهاد می شود. این قانون می گوید: ۱۰ درصد از وقتی که قبل از شروع کار صرف برنامه ریزی برای انجام کار می نمائید، معادل ۹۰ درصد از وقتی را که در حین انجام کار صرف می کنید صرفه جویی می نماید. کافی است تنها یک بار این قانون را به کار برید تا صحت آن برایتان ثابت شود. وقتی برای هر روز از قبل برنامه ریزی می نمائید آغاز کردن و ادامه دادن برایتان آسان تر می شود و با افزایش کارایی راحت تر به موفقیت می رسید. کارها سریعتر وراحت تر از قبل پیش می روند. احساس قدرت و آرامش بیشتری می کنید و در نهایت توقف ناپذیر می شوید. (مقاله ی مرتبطی با عنوان “ چگونه در خوابگاه پسرانه موفقیت را به خود نزدیک کنیم؟” در بخش مقالات موجود است که می  توانید مطالعه بفرمایید).

سوالات متداول

آیا بدون برنامه ریزی می توان به هدف رسید؟

خیر. بدون وجود برنامه منسجم نمی توان به هدفی رسید.

بهترین روش برای اینکه به تنبلی خود غلبه کنیم و کارایی خود را بالا ببریم چیست؟

اینکه برنامه هر روز خود را از شب قبل تهیه  کنیدو به انجام آن مقید باشید.