خلاصه مقاله
قانون پارتو و یا قانون ۲۰/۸۰ در همه امورات ما جاری است. دانشجویان و کارمندان عزیز می توانند از این قانون در خوابگاه محل زندگی خود استفاده کنند. وقتی در خوابگاه با کاری مواجه می شوید از خودتان این سوال را بپرسید که این کار جزو ۲۰ درصد بااهمیت است و یا جزو ۸۰درصد کم اهمیت؟ قانون پارتو می گوید ۲۰درصد کارهای بااهمیت به اندازه ۸۰ درصد بازدهی ما را می سازد. همانگونه که گوته می گوید: “ما همیشه وقت کافی داریم، به شرط آنکه هم بخواهیم و هم درست از آن استفاده کنیم”. بنابراین سعی کنید ابتدا کارهای بااهمیت را انجام دهید. چون به همان اندازه وقت شما را می گیرد اما نتیجه ایی که به همراه دارد چندین برابر کارهای کم اهمیت است. ما دراین مقاله می خواهیم به تفصیل در مورد اعمال قانون پارتو در خوابگاه و تاثیر آن در عملکرد افراد مطالبی را بیان کنیم که امیدواریم مورد توجه شما قرار گیرد.
قانون پارتو یا قانون ۲۰/۸۰
قانون ۲۰/۸۰ یکی از مؤثر ترین نظریه های مربوط به مدیریت زمان و زندگی است که می توان آنرا همه جا و البته در خوابگاه پسرانه در تهران استفاده کرد. نام دیگر این قانون «اصل پارتو» به نام بنیان گذار آن«ویلفر دوپارتو» اقتصاددان ایتالیایی می باشد. او این اصل را برای اولین بار در سال ۱۸۹۵در نوشته های خود مطرح نمود. پارتو دریافت که افراد را که در جامعه او زندگی می کنند به طور طبیعی می توان به دو دسته تقسیم نمود: گروه اول که او آنها را «اقلیت بسیار مهم» می نامد جزء ۲۰ درصد افرادی هستند که از نظر اقتصادی و تأثیرگذاری در بالاترین سطح جامعه می باشند و گروه دوم که او به آنها «اکثریت کم اهمیت» می گوید جزء ۸۰ درصد افرادی هستند که در سطح پایین جامعه قرار دارند. او بعدها کشف کرد که تمامی فعالیت های اقتصادی عملاً تابع این قانون می باشند. به عنوان مثال، براساس این قانون ۸۰درصد نتایج حاصله شما نتیجه ۲۰ درصد از فعالیت های شماست. ۲۰ درصد مشتری های شما ۸۰ درصد فروش شما را تامین می کنند. بیست درصد از تولیدات شما ویا خدماتی که ارائه می دهید هشتاد درصد منافع تان را حاصل می نماید. ۸۰ درصد از کل ارزش کارهای شما نتیجه ۲۰ درصد آنهاست والی آخر.
قانون پارتو در خوابگاه
قانون پارتو بدان معناست که اگر شما در خوابگاه پسرانه تهران لیستی از ده فعالیت داشته باشید ارزش دو مورد از آنها معادل یا بیش از هشت فعالیت دیگر است. در اینجا به کشف جالب می رسیم. انجام هر یک از این کارها به یک اندازه وقت شما را می گیرد، اما انجام یک یا دو تای آنها پنج تا ده برابر هریک از سایر موارد ارزش خواهد داشت. در اغلب موارد انجام یکی از ده کاری که در لیست خود دارید به تنهایی می تواند بیش از انجام سایر نه مورد دیگر باهم سودمند باشد. می توانید حدس بزنید که یک فرد معمولی احتمالاً در انجام چه کارهایی بیشتر تنبلی می کند؟ حقیقت تأسف بار این است که اکثر افراد در مورد ۱۰ تا ۲۰ درصد کارهایی که از نظر ارزش و اهمیت در صدر قرار دارند، یعنی همان«اقلیت بسیار مهم» تنبلی می کنند. در عوض خود را با۸۰ درصد کارهایی که حداقل اهمیت را داشته و تأثیر بسیار اندکی در زندگیشان دارد، یعنی همان «اکثریت کم اهمیت» درگیر می نمایند.
اشتباه رایج در فعالیت های روزانه
گاها در خوابگاه دانشجویی و یا کارمندی با افرادی مواجه می شویم که به نظر می رسد در تمام طول روز مشغول فعالیت هستند اما در اصل نتایج بسیار اندکی حاصل می نمایند. چنین چیزی در اصل به خاطره این است که آنها به کارهای کم ارزش می پردازند اما درانجام یک یا دو فعالیتی که می تواند یک تحول واقعی در زندگی تحصیلی و یا شغل شان ایجاد نماید تنبلی می کنند. با ارزشمند ترین کارهایی که هر روز می توانید انجام دهید اغلب سخت ترین و پیچیده ترین آنهاست. اما بازده و پاداشی که در ازای انجام این کارها می گیرید می توانید فوق العاده باشد. بنابراین شما باید قاطعانه از انجام کارهایی که جزء ۸۰ درصد کم ارزش هستند خودداری نمائید، آنهم در حالی که ۲۰ درصد کارهای با ارزشی که در صدر قرار دارند هنوز انجام نداده اید. قبل از انجام هر کاری در خوابگاه ابتدا از خود بپرسید: آیا این کار جزء ۲۰ درصد کارهای با ارزشی است که باید انجام دهم یا جزء ۸۰ درصد کم ارزش؟
وسوسه انجام کارهای کم ارزش را کنار بگذارید
به خاطر بسپارید که وقتی در خوابگاه خودگردان در تهران و یا دیگر خوابگاه دانشجویی وکارمندی کاری به طور مدام انجام می دهید در نهایت تبدیل به یک عادت می شود که ترک آن مشکل است. اگر تصمیم بگیرید که روزتان را با انجام کارهای کم ارزش آغاز نمائید این عادت به زودی در شما شکل می گیرد که همواره روزتان را با انجام کارهای کم اهمیت آغاز کنید. مطمئناً این عادتی نیست که مایل به شکل گیری یا حفظ آن باشید. سخت ترین مرحله انجام هر کار مهمی مرحله اول یعنی آغاز کردن آن می باشد. وقتی واقعاً انجام کار مهمی را آغازمی کنید به نظر می رسد که به طور طبیعی برای ادامه آن انگیزه پیدا می نمائید و قسمتی از ذهن شما علاقه دارد به کارهای مهمی که واقعاً می توانند تأثیرگذار باشند بپردازد. شما باید این قسمت از ذهن تان را به طور مداوم تقویت نمائید.
انجام کارهای مهم تر به افراد انرژی بیشتری می دهند
تنها فکر کردن در مورد آغاز کردن و به اتمام رساندن یک کار مهم به شما انگیزه می بخشد و کمک می کند که برتنبلی غلبه نمائید. واقعیت این است که مدت زمان لازم برای انجام یک کار مهم اغلب به همان اندازه مدت زمان لازم برای انجام یک کار کم اهمیت است. با این تفاوت که با انجام یک کار مهم احساس فوق العاده ای از غرور و رضایت خاطر به شما دست خواهد داد. و این در حالی است که با انجام یک کار کم اهمیت همان میزان وقت و انرژی صرف می نمائید اما رضایت خاطربه دست نمی آورید ویا میزان آن بسیار اندک خواهد بود.
افراد موفق ابتدا بین کارهای مهم را از کم اهمیت تفکیک می کنند
مدیریت زمان در واقع مدیریت زندگی و مدیریت فردی است. این در واقع تحت کنترل درآوردن جریان وقایع می باشد. مدیریت زمان بدین معناست که آزادانه انتخاب کاری را که انجام می دهید و انتخاب کاری را که بعد از آن انجام می دهید تحت کنترل داشته باشید. وقتی شما در خوابگاه چه ارزان ترین خوابگاه پسرانه تهران و چه در بهترین خوابگاه پسرانه در تهران با تعدادی کار مواجه هستید ابتدا باید کارهای مهم را از کارهای کم اهمیت تفکیک کنید. توانایی شما برای تکفیک بین کارهای مهم و کارهای کم اهمیت عامل تعیین کننده موفقیت شما در کار وزندگی می باشد. که این یکی از تکنیک ها برای توسعه فردی نیز هست. (برای اطلاع بیشتر در مورد توسعه فردی می توانید به مقاله ایی با عنوان “۵ زمینه توسعه فردی در خوابگاه پسرانه تهران” مراجعه کنید.) افراد مؤثر و کارآمد همواره خود را موظف می دارند کارهایشان را با انجام مهمترین آنها آغاز نمایند. در نتیجه این افراد بسیار موفق تر و خوشبخت تر از افراد معمولی می باشند. شما هم باید از همین روش پیروی کنید.
نتیجه گیری و جمع بندی
قانون پارتو را در امورات خوابگاه و در محل تحصیل و کارتان به کار ببرید. اجرای این قانون عملکرد شما را بالابرده و باعث می شود که کارایی شما به شکل چشم گیری افزایش پیدا کند. ما در این مقاله به شکل کامل در مورد این قانون و نحو اجرای آن در خوابگاه صحبت کردیم.
سوالات متداول
آیا قانون پارتو در همه جا صادق است؟
این قانون در مورد همه فعالیت های اقتصادی صادق است.
چگونه می توان قانون پارتو را در کارهای روزمره اجرا کرد؟
با هر کاری که موجه می شویم باید این سوال را از خودمان بپرسیم که این کار جزو ۲۰درصد بااهمیت است و یا جزو۸۰درصد کم اهمیت. ابتدا باید کارهایی که جزو ۲۰درصد بااهمیت است را انجام دهیم.